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如果是本级承办的会议,承办人员要及时向领导请示会议议程、参会人员等事项,特别是相关与会领导要汇报好。有个单位一次组织会议,在请示相关领导是否参加时,碰巧一个副局长出差了,而且回来时间与开会时间有点吻合,就是说参加也能赶上,这就需要及时向其沟通。然而,承办科室想当然觉得领导不在就没安排座位,导致那个领导到会场时很尴尬。